WTZ
Program do dokumentacji WTZ, który oszczędza czas terapeutów.
Empatio łączy w jednym miejscu teczkę uczestnika, indywidualne programy rehabilitacji, frekwencję, rehabilitację i pracę psychologa. Każdy dokument można wydrukować do segregatora jednym kliknięciem. Program działa na komputerze w placówce, dostarczanym w cenie licencji, albo na dedykowanym serwerze w centrum danych w Polsce. Dane uczestników nie trafiają do współdzielonej chmury.
Prezentacja trwa około 30 minut. Dostęp do wersji demonstracyjnej jest wysyłany w ciągu jednego dnia roboczego. Wcześniej można też obejrzeć ekrany systemu.
Typowe problemy
Dokumentacja na papierze, w arkuszach i w pamięci jednej osoby
Te same dane w kilku miejscach
Nazwisko uczestnika trzeba wpisać do dziennika, do programu, na listę obecności i do sprawozdania. Wystarczy jedna pomyłka, żeby dokumenty przestały się zgadzać.
Terminy, o których łatwo zapomnieć
Orzeczenie wygasło miesiąc temu, zgoda na wykorzystanie wizerunku straciła ważność, a wychodzi to dopiero przy kontroli albo przy rozliczeniu.
Sprawozdanie zajmuje tydzień
Frekwencję liczy się ręcznie z papierowych list, oceny przepisuje z zeszytów, a terapeuta zamiast pracować z uczestnikami siedzi nad tabelkami.
Rozwiązanie
Jak Empatio rozwiązuje te problemy
Dane wpisywane jeden raz
Uczestnik dodany do systemu od razu pojawia się na liście obecności, w indywidualnym programie, w dzienniku rehabilitacji, w raportach i na wydrukach. Nazwiska nie trzeba przepisywać między dokumentami, co eliminuje ryzyko literówek.
Kontrola terminów
Orzeczenia, zgody i inne dokumenty mają w systemie daty ważności. Zbliżający się termin jest widoczny na karcie uczestnika i w powiadomieniach, z odpowiednim wyprzedzeniem.
Sprawozdanie z danych zgromadzonych w systemie
Trzydzieści cztery gotowe zestawienia liczą się z danych wprowadzanych przez zespół na bieżąco: frekwencji, ocen i przebiegu rehabilitacji. Każde można pobrać jako PDF, arkusz lub plik CSV.
Wszystkie 20 modułów jest w cenie licencji. Opis każdego z nich zawiera strona Moduły.
Więcej niż dokumentacja
Funkcje, które ułatwiają codzienną pracę
Oprócz dokumentacji wymaganej przepisami Empatio wspiera sprawy, do których warsztaty zwykle nie mają osobnego narzędzia.
Odpowiedzi rodziców w systemie
SMS do opiekuna wysyła się z karty uczestnika albo do wszystkich rodzin naraz. Odpowiedź rodzica trafia do wątku przy właściwym uczestniku, a powiadomienie otrzymują pracownik prowadzący i kierownik. Wiadomości nie zostają na prywatnym telefonie terapeuty.
Inwentaryzacja telefonem
Każdy sprzęt ma etykietę z kodem QR. Wystarczy przejść po pracowniach z telefonem i zeskanować kody, a sprawdzone pozycje są od razu oznaczane. Wynik spisu zatwierdza się w systemie i drukuje protokół.
Czat zespołu
Wspólny kanał dla całego zespołu i rozmowy prywatne, do których kierownik ani administrator nie mają wglądu. Ustalenia dotyczące uczestników nie giną w prywatnych komunikatorach.
Do tego między innymi wyjścia z uczestnikami, trening umiejętności zawodowych u pracodawcy i wnioski pracownicze drukowane z danych w systemie. Pełny opis zawiera strona Moduły.
Gdzie działa system
Dwa warianty instalacji
Na komputerze w placówce
W cenie licencji placówka otrzymuje komputer HP ProDesk Mini z zainstalowanym systemem Empatio. Program działa w sieci lokalnej, więc awaria internetu nie przeszkadza we wpisywaniu frekwencji ani w drukowaniu dokumentów.
Na serwerze w centrum danych
Dla placówek, które nie chcą mieć sprzętu na miejscu, Empatio może działać na dedykowanym serwerze w centrum danych OVHcloud w Polsce, utrzymywanym przez producenta. Dostawca spełnia normy ISO/IEC 27001, 27017, 27018 i 27701 oraz stosuje kodeks CISPE.
W obu przypadkach administratorem danych pozostaje placówka, a z producentem zawierana jest umowa powierzenia przetwarzania danych. Szczegóły zawiera strona Dane.
Co dalej