Dla kogo

Program stworzony dla warsztatów terapii zajęciowej

Empatio nie jest uniwersalnym systemem dla placówek pomocy społecznej. Powstał z myślą o przepisach i dokumentacji obowiązujących w WTZ.

Indywidualny program rehabilitacji

Cele, realizacja, modyfikacje i coroczna ocena z bankiem pytań, zgodnie z wymaganiami dotyczącymi prowadzenia WTZ.

Rada programowa i trening ekonomiczny

Posiedzenia, skład i protokoły rady oraz miesięczne rozliczenia uczestników, czyli obowiązkowe elementy pracy warsztatu.

Frekwencja gotowa do sprawozdania

Frekwencja dzienna i miesięczna z korektami, gotowa do wykorzystania w rocznym sprawozdaniu bez przepisywania danych.

Cennik

Jednorazowy zakup licencji. Potem od 100 zł netto miesięcznie za cały warsztat.

Cennik został przygotowany z myślą o warsztatach o ograniczonym budżecie. Licencja jest płatna jednorazowo i obejmuje program na własność, komputer, na którym działa, wdrożenie oraz pierwszy rok wsparcia. W kolejnych latach obowiązuje jedynie niewielka opłata za wsparcie i aktualizacje. Ceny podano netto, do każdej kwoty należy doliczyć 23% VAT.

Promocja do 31 grudnia 2026 r.

Licencja na własność

Jedna płatność obejmuje kompletny system, uruchomiony i gotowy do pracy w placówce.

~~6 000 zł~~ 5 900zł netto

Płatność jednorazowa, warsztat do 30 uczestników.

Najniższa cena z 30 dni przed obniżką: 6 000 zł netto (7 380 zł brutto).

Więcej uczestników? Sprawdź cenę w kalkulatorze wyceny

Od drugiego roku

Wsparcie i aktualizacje

1 200zł netto rocznie

Przy płatności rocznej, warsztat do 30 uczestników.

Płatność miesięczna 110 zł netto Płatność roczna jest tańsza o 120 zł.

Bramka SMS bez limitu wiadomości
Poczta e-mail z domeny empatio.org
Aktualizacje systemu, także po zmianach przepisów
Drobne poprawki na zgłoszenie e-mailem
Pomoc telefoniczna i e-mailowa
Kopie zapasowe danych

W cenie licencji

Program Empatiolicencja bezterminowa, na własność placówki
Wszystkie 20 modułówbez limitu kont pracowników
Komputer HP ProDesk Minidedykowany serwer pracujący w placówce
Instalacja i konfiguracjadostęp, uprawnienia i kopie zapasowe
Dostosowanie do pracowniprogram ustawiony pod pracownie i organizację warsztatu
Wprowadzenie danychpodstawowe dane pracowników i uczestników
Szkolenie zespołudla kierownika, terapeutów i administracji
12 miesięcy wsparciaSMS bez limitu, poczta z domeny empatio.org, aktualizacje

Umów prezentację

Ceny netto, do kwot należy doliczyć 23% VAT.

Na własność

Licencja bezterminowa

Po zakupie program działa w placówce na zawsze, także wtedy, gdy wsparcie nie zostanie przedłużone.

20 modułów

Wszystko w cenie

Dokumentacja uczestników, IPR, frekwencja, rada programowa, trening ekonomiczny i raporty bez dopłat za kolejne funkcje.

Bez limitu

Konta pracowników

Każdy pracownik warsztatu otrzymuje własne konto z uprawnieniami, bez opłat za stanowisko.

W cenie licencji

Empatio działa na własnym, dedykowanym komputerze

Program jest instalowany na osobnym komputerze HP ProDesk Mini, dostarczanym razem z licencją. Komputer pracuje w placówce i służy wyłącznie do obsługi Empatio. Pracownicy łączą się z nim przez przeglądarkę ze swoich stanowisk.

✓Instalacja i konfiguracja w cenie
✓Kopie zapasowe skonfigurowane od pierwszego dnia
✓Brak potrzeby zakupu serwera i zatrudniania informatyka

Kalkulator ceny

warsztat do 70 uczestników, cena rośnie co pięć osób

W licencji

✓Program Empatio na własność, który zostaje w placówce na stałe
✓Komputer mini HP, na którym działa system
✓Wdrożenie systemu: instalacja, dostosowanie do pracowni warsztatu, wprowadzenie podstawowych danych pracowników i uczestników, szkolenie zespołu
✓Wszystkie 20 modułów i bez limitu kont pracowników
✓Pierwszy rok wsparcia i aktualizacji

Warto wiedzieć

Każde kolejne pięć osób powyżej 30 to +300 zł netto do licencji i +100 zł netto rocznie do wsparcia. Wsparcie można też opłacać co miesiąc, w kwocie wyższej o 10%. Do cen należy doliczyć 23% VAT.

Koszt netto

5 900zł netto jednorazowo

Umów prezentację

Większa placówka

powyżej 70 uczestników albo kilka placówek

Cena jest ustalana indywidualnie i zależy od liczby placówek i uczestników oraz od zakresu zmian dopasowujących system do procedur organizacji.

✓Wszystko z licencji dla jednego warsztatu
✓Osobna instalacja dla każdej placówki
✓Ustalony w umowie czas reakcji wsparcia
✓Zmiany dopasowane do procedur organizacji

Wycenaindywidualna

Porozmawiajmy

Po pierwszym roku

Zasady przedłużania wsparcia

Licencja na program jest bezterminowa i działa niezależnie od wsparcia. Roczna opłata obejmuje bramkę SMS bez limitu wiadomości, pocztę z domeny empatio.org, aktualizacje systemu i drobne poprawki zgłaszane e-mailem. Bez przedłużenia program i wszystkie dane działają dalej, wyłączają się tylko SMS-y, poczta z domeny empatio.org i aktualizacje.

Zalecane

Przedłużenie bez przerwy

1 200 zł netto rocznie

Wsparcie przedłużane przed upływem terminu, w cenie z aktualnego cennika. Płatność raz w roku albo co miesiąc.

Wznowienie po przerwie

60% ceny licencji

Zakup wsparcia po upływie terminu. Dla warsztatu do 30 uczestników to 4 200 zł netto zamiast 1 200 zł przy przedłużeniu bez przerwy.

Wdrożenie

Od pierwszej rozmowy do pracy w systemie mijają zwykle dwa tygodnie

Rozmowa i prezentacja

Prezentacja systemu i rozmowa o obecnym sposobie prowadzenia dokumentacji w placówce.

30 minut, zdalnie

Instalacja

Instalacja Empatio na komputerze HP ProDesk Mini dostarczanym w ramach licencji oraz konfiguracja dostępu i kopii zapasowych. Placówka nie potrzebuje własnego informatyka.

1 dzień

Dostosowanie i szkolenie

Dostosowanie programu do pracowni warsztatu, wprowadzenie podstawowych danych pracowników i uczestników, ustawienie uprawnień oraz szkolenie zespołu.

2-3 godziny

Praca i wsparcie

Odpowiedzi na pytania, drobne poprawki zgłaszane e-mailem i aktualizacje systemu po zmianach przepisów.

w ramach wsparcia