Zobacz system
Ekrany, na których pracuje się codziennie
Każdy ekran zawiera tylko to, co jest potrzebne do danej czynności. Dane na przykładach są zmyślone i nie dotyczą żadnej prawdziwej osoby.
Zmiana wpisana raz jest widoczna we wszystkich modułach.
| Adamska Katarzyna | obecna | 7:55 |
| Bąk Marek | spóźnienie | 8:20 |
| Cieślak Ewa | obecna | 7:48 |
| Dąbrowski Jan | choroba | - |
| Filipiak Anna | obecna | 7:52 |
Powód nieobecności wybiera się ze słownika placówki, a sprawozdanie liczy się automatycznie.
Kafle można przestawiać i ukrywać, więc każdy użytkownik układa pulpit po swojemu.
Wpis składa się z osoby, rodzaju kontaktu i notatki.
Jak to wygląda w praktyce
Zwykły dzień w placówce, moduł po module
Empatio nie dokłada pracy. Pracownicy zapisują w nim to, co i tak muszą udokumentować, i robią to tylko raz.
Godziny podpowiadają się automatycznie, a powtarzające się ćwiczenia wystarczy zaznaczyć zamiast wpisywać od nowa.
Widzi całą pracownię na jednym ekranie i zaznacza spóźnienia oraz nieobecności z powodem wybranym ze słownika.
Wybiera osobę i rodzaj kontaktu, a potem dopisuje notatkę. Notatka poufna jest widoczna tylko dla psychologa.
Na kaflach widzi otwarte zgłoszenia, kończące się orzeczenia i wnioski urlopowe czekające na akceptację.
Wydruki PDF z danymi placówki są gotowe do włożenia do teczki, bez przepisywania.
Po co to wszystko
Dokumentacja ma wspierać terapię, a nie zabierać na nią czas.
Ekrany Empatio zostały zaprojektowane tak, aby zapisanie informacji wymagało jak najmniej kliknięć. Czas zaoszczędzony na wpisywaniu terapeuci mogą poświęcić uczestnikom.
Jeżeli zapisanie prostej rzeczy wymaga zbyt wielu kroków, jest to traktowane jako błąd do poprawienia.
Zobacz również
- Wszystkie moduły pełny opis każdego modułu i tego, co potrafi
- Zobacz system zrzuty poszczególnych ekranów wraz z opisem
- Cennik cena według liczby uczestników i przebieg wdrożenia
- Ochrona danych gdzie znajdują się dane i kto ma do nich dostęp
Zakres
20 modułów, jedna kartoteka uczestnika
Dane wpisuje się raz. Każdy moduł korzysta z tej samej kartoteki, więc zmiana adresu czy orzeczenia widoczna jest wszędzie od razu. Moduły, których placówka nie potrzebuje, administrator wyłącza jednym przełącznikiem. Wszystkie moduły korzystają też ze wspólnych funkcji: powiadomień o terminach, SMS-ów i e-maili do rodzin, ewidencji wyposażenia, kopii zapasowych i wbudowanej pomocy.
Szczegółowy opis każdego modułu, z listą funkcji i przebiegiem pracy, zawiera strona Moduły.